Bằng đại học là minh chứng quan trọng cho quá trình học tập và hoàn thành chương trình giáo dục bậc cao của mỗi cá nhân. Đây không chỉ là yếu tố quyết định trong việc ứng tuyển công việc mà còn cần thiết cho việc học tập nâng cao, xin visa, hoặc làm các thủ tục pháp lý khác. Tuy nhiên, trong thực tế, không ít người vì những lý do khách quan hoặc chủ quan đã làm mất tấm bằng đại học. Câu hỏi đặt ra là: Có thể làm lại bằng đại học khi bị mất không? Nếu có thì thủ tục ra sao, làm ở đâu và thời gian giải quyết bao lâu?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy định hiện hành, quy trình, hồ sơ và các phương án khi bị mất bằng tốt nghiệp đại học tại Việt Nam. Ngoài ra, bạn cũng sẽ được cung cấp các giải pháp hiệu quả trong trường hợp cần gấp hoặc không thể tự mình làm thủ tục.
1. Có Làm Lại Bằng Đại Học Khi Bị Mất Được Không?
Quy định về việc cấp lại bằng đại học
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 2, Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT ban hành Quy chế quản lý văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân:
“Văn bằng, chứng chỉ chỉ được cấp một lần. Trường hợp phát hiện có sai sót do lỗi của cơ sở giáo dục thì được cấp lại văn bằng, chứng chỉ.”
Điều này đồng nghĩa với việc bằng đại học sẽ không được cấp lại bản gốc nếu bị mất, trừ khi có lỗi kỹ thuật từ phía cơ quan cấp bằng. Trong mọi trường hợp làm mất bằng, người học chỉ có thể xin cấp bản sao từ sổ gốc chứ không được cấp lại bản chính.
Giá trị của bản sao bằng đại học so với bản gốc
Nhiều người lo lắng bản sao sẽ không có giá trị pháp lý như bản chính. Tuy nhiên, theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, bản sao từ sổ gốc có giá trị pháp lý tương đương bản bằng đại học chính trong hầu hết các giao dịch, bao gồm: xin việc, học liên thông, du học, chứng minh trình độ học vấn…
2. Các Trường Hợp Được Cấp Lại Bằng Đại Học
2.1. Trường hợp được cấp lại bằng đại học bản gốc
Chỉ khi văn bằng có lỗi thông tin do cơ quan cấp gây ra (ví dụ sai tên, sai ngày sinh…), người học mới có quyền yêu cầu cấp lại bản gốc. Khi đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ hủy bằng cũ và cấp mới theo quy định.
2.2. Trường hợp được cấp bản sao
Khi làm mất bằng đại học (do rơi, cháy nhà, thất lạc…), người học sẽ được cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc. Bản sao này có dấu đỏ, số hiệu, chữ ký của người có thẩm quyền và được ghi rõ là bản sao từ sổ gốc.
3. Thủ Tục Chuẩn Xin Cấp Lại Bản Sao Bằng Đại Học
3.1. Cơ quan có thẩm quyền
Người học cần nộp hồ sơ tại trường đại học nơi đã cấp bằng, hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo nếu được chỉ định. Trong một số trường hợp, người học cần liên hệ trực tiếp phòng đào tạo của trường hoặc phòng công tác sinh viên để được hướng dẫn cụ thể.
3.2. Hồ sơ xin cấp lại bản sao gồm:
- Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp (mẫu do trường cung cấp).
- Bản sao CMND/CCCD.
- Giấy tờ chứng minh mất bằng (nếu có, ví dụ: biên bản mất đồ, giấy xác nhận từ công an địa phương).
- Bản sao văn bằng (nếu còn) để đối chiếu thông tin.
- Giấy ủy quyền có công chứng (nếu nhờ người khác đi làm).
- Lệ phí cấp bản sao, dao động từ 30.000 – 80.000 đồng/bản tùy từng trường.
3.3. Thời gian giải quyết
Thông thường, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hoặc cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp bản sao. Nếu không đồng ý cấp lại, cơ quan này phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
4. Thủ Tục Chỉnh Sửa Thông Tin Trên Văn Bằng, Chứng Chỉ
Trong trường hợp bằng tốt nghiệp có sai sót về thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính,… người học có thể yêu cầu điều chỉnh. Thủ tục như sau:
4.1. Hồ sơ chỉnh sửa thông tin gồm:
- Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.
- Bản gốc văn bằng hoặc chứng chỉ cần chỉnh sửa.
- Giấy tờ chứng minh sự thay đổi (Giấy khai sinh, trích lục hộ tịch…).
- CMND/CCCD của người yêu cầu.
4.2. Cơ quan xử lý
- Cơ sở giáo dục đã cấp bằng.
- Hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý (nếu được ủy quyền).
4.3. Hình thức xử lý
Việc chỉnh sửa được thực hiện thông qua quyết định hành chính, không sửa trực tiếp trên văn bằng. Quyết định sẽ được lưu trong sổ cấp bằng và được ghi chú ở phụ lục văn bằng gốc.
5. Một Số Câu Hỏi Thường Gặp
5.1. Mất cả bằng và bảng điểm thì sao?
Nếu mất cả bằng và bảng điểm, bạn cần xin bản sao bảng điểm từ phòng đào tạo của trường, tương tự như xin bản sao bằng tốt nghiệp.
5.2. Mất bằng sau nhiều năm, trường đã sáp nhập hoặc giải thể thì làm sao?
Trong trường hợp trường đã giải thể, hồ sơ sẽ được chuyển về Bộ GD&ĐT hoặc trường tiếp nhận kế thừa. Người học cần tìm đúng nơi lưu giữ hồ sơ gốc để xin cấp lại.
5.3. Có thể làm lại bằng gốc nếu mất do thiên tai?
Dù lý do là thiên tai hay khách quan, quy định vẫn không cho phép cấp lại bản chính. Sinh viên chỉ được cấp bản sao bằng đại học từ sổ gốc.
6. Giải Pháp Nhanh Cho Người Cần Bằng Gấp
Việc chờ đợi cấp lại bản sao thường mất thời gian, chưa kể các thủ tục hành chính rườm rà, gây khó khăn cho những ai cần bằng gấp để xin việc, thi tuyển, du học… Trong các tình huống này, nhiều người chọn dịch vụ hỗ trợ làm lại bằng đại học nhanh chóng và uy tín như một phương án thay thế tạm thời.
6.1. Dịch vụ làm lại bằng đại học tại bangdaihoc.net
Bangdaihoc.net là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp làm lại bằng cấp, chứng chỉ khi bị mất, giúp khách hàng:
- Nhận được bằng trong thời gian ngắn (1 – 3 ngày).
- Đảm bảo thông tin chính xác, phôi bằng đúng mẫu.
- Có thể chọn loại bằng theo yêu cầu (bằng cử nhân, kỹ sư, thạc sĩ…).
- Bảo mật tuyệt đối thông tin người mua bằng.
6.2. Đối tượng phù hợp
- Người mất bằng nhưng không thể chờ đợi thủ tục nhà nước.
- Người cần nộp bằng gấp cho doanh nghiệp, cơ quan hoặc thủ tục visa.
- Người đã học thật nhưng mất giấy tờ, cần bổ sung hồ sơ nhanh.
7. Lưu Ý Khi Làm Lại Bằng Đại Học
- Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân chuần xác trước khi nhận bằng.
- Lưu trữ bản sao công chứng của bằng tốt nghiệp để sử dụng linh hoạt.
- Nếu đã mất, nên liên hệ trường sớm để được hướng dẫn cụ thể.
- Khi sử dụng dịch vụ bên ngoài, hãy chọn đơn vị uy tín, tránh rủi ro pháp lý.
Xem thêm dịch vụ làm bằng uy tín không kém từ website: lambangdaihocre.com
8. Kết Luận
Việc mất bằng đại học có thể gây ra không ít phiền phức, tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể xin cấp lại bản sao từ sổ gốc một cách hợp pháp và đầy đủ giá trị sử dụng. Nếu bạn cần xử lý gấp, vẫn có những dịch vụ hỗ trợ đáng tin cậy giúp bạn rút ngắn thời gian và đạt được mục tiêu nghề nghiệp đúng lúc.
Hãy chủ động bảo quản bằng cấp cá nhân cẩn thận, và trong trường hợp không may xảy ra, đừng hoảng hốt – chỉ cần làm đúng thủ tục theo hướng dẫn trong bài viết này, bạn hoàn toàn có thể khôi phục được văn bằng của mình một cách hợp pháp và thuận tiện.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc làm lại bằng đại học hoặc cần tư vấn riêng, hãy liên hệ với bangdaihoc.net – địa chỉ đáng tin cậy được nhiều người lựa chọn trong suốt thời gian qua.